إدارة المعلومات من شركات الطباعة: تخطيط موارد المؤسسات
نحن شركة طباعة كبيرة في الصين شنتشن. نحن نقدم جميع منشورات الكتاب ، طباعة كتاب غلاف فني ، طباعة دفتر الكتب ، دفتر غلاف فني ، طباعة كتاب sprial ، طباعة سرج كتاب stiching ، طباعة الكتيب ، مربع التعبئة والتغليف ، والتقويمات ، وجميع أنواع PVC ، وكتيبات المنتج ، والملاحظات ، كتاب الأطفال ، ملصقات ، جميع أنواع خاصة من المنتجات ورقة الطباعة الملونة ، cardand اللعبة وهلم جرا.
لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة الموقع
http://www.joyful-printing.com. ENG فقط
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
البريد الإلكتروني: info@joyful-printing.net
مع تكثيف التكامل الاقتصادي العالمي والمنافسة الدولية ، تواجه صناعة الطباعة أيضا منافسة شرسة. إن التطبيقات الرقمية واسعة النطاق ، ودورات الإنتاج القصيرة ، والأصناف المطبوعة المتزايدة ، وانخفاض أعداد الطباعة تجعل إدارة شركات الطباعة تشعر بضغط هائل. لقد شكل اقتصاد المعرفة وتكنولوجيا الشبكات والمعلوماتية تأثيرات وتحديات كبيرة على مفاهيم الإدارة التقليدية ونماذجها. لا شك في أنه إذا رغبت شركات الطباعة الحالية في البقاء ، فإن الإدارة المبتكرة هي وحدها التي سيكون لديها مخرج. لذلك ، لا بد من إنشاء نظام إدارة المؤسسة الطباعة العلمية.
أولا ، حالة الإدارة الحالية لصناعة الطباعة في الصين
في الوقت الحاضر ، نظام إدارة صناعة الطباعة الصينية في فترة انتقالية. على الرغم من أن نظام إدارة صناعة الطباعة قد حصل على معلومات بدرجات متفاوتة ، إلا أن نظام الإدارة التقليدي لا يزال يحتل نسبة كبيرة في صناعة الطباعة. يتمتع نظام الإدارة التقليدي بدرجة منخفضة من المعلومات ، ويعتمد بشكل أساسي على موارده الخاصة لإنشاء ميزة تنافسية ، مما يقيد رؤية الشركة ويحد من التفكير الإبداعي ، مما يؤثر على قدرة الشركة على التكيف مع السوق والحيوية التشغيلية. دعونا نلقي نظرة على التقرير الأساسي HC على الاستطلاع عبر الإنترنت من برامج الطباعة. موضوع الاستطلاع: هل قام مصنعك باستخدام برنامج إدارة الطباعة (ERP)؟
كما يتبين من الشكل أعلاه ، أدركت معظم شركات الطباعة أهمية إدارة المعلومات وقدمت برنامج إدارة الطباعة لتحسين ميزتها التنافسية. ومع ذلك ، فإن عدد قليل من الشركات لم تنضم إلى صفوف لأسباب مختلفة. تأتي. بالنسبة لـ ERP ، هناك قول شائع في هذه الصناعة: "لا يوجد ERP ينتظر الموت ، و ERP تبحث عن الموت." ولهذا السبب ، فإن العديد من الشركات تحتفظ بموقف الانتظار والترقب. هذا هو في الواقع بسبب حقيقة أن تخطيط موارد المؤسسات لم يكن لديها حتى الآن الفهم الصحيح.
ثانيا ، ما هو تخطيط موارد المؤسسات
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (تخطيط موارد المؤسسات) يعني تخطيط موارد المؤسسة ، وهو عبارة عن نظام برمجيات إدارة المؤسسات في مجال التصنيع والتصنيع لإدارة الموارد المادية ، والموارد الرأسمالية ، والموارد الزمنية ، وموارد المعلومات الخاصة بالمؤسسة. يعد نظام ERP نظامًا شائعًا لإدارة المعلومات ، فمنذ أربعينيات القرن العشرين ، مرت عملية تطويره بالمراحل الثلاث التالية: 1.MRP - استيعاب مرحلة الإنتاج ، متابعة توريد الضمان ؛ 2.MRPII - استيعاب مرحلة التكلفة ، متابعة 3. الجودة العالية والسعر المنخفض ؛ 3. تخطيط موارد المؤسسات - فهم مرحلة السوق ، والسعي إلى الابتكار والكفاءة ، وستساعد إدارة معلومات المؤسسات المؤسسات على تحقيق تحسين شامل في أفكار الإدارة ، ونماذج الإدارة ، وأساليب الإدارة ، وآليات الإدارة ، والمؤسسات الإدارية ، الهياكل التنظيمية والعمليات التجارية والقواعد واللوائح ، و جودة جميع الموظفين من خلال إدارة الابتكار وإعادة هندسة العمليات التجارية. وتحسين ، وبالتالي تحسين المستوى الإداري الشامل والقدرة التنافسية للمؤسسات ، وتسريع عملية تحديث إدارة المشاريع.
في الواقع ، يجلب نظام ERP فوائد اقتصادية هائلة لشركات الطباعة. وفقا للجمعية الأمريكية للإنتاج ومراقبة المخزون (APICS) ، فإن استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات يمكن أن يحقق الفوائد الاقتصادية التالية للمشروع في المتوسط: 1 انخفض المخزون بنسبة 30 ٪ ~ 50 ٪. انخفض التسليم 2 المتميز بنسبة 80 ٪. 3 تم تقصير وقت الشراء بنسبة 50٪ ؛ انخفض 4 وقف العمل بنسبة 60 ٪. 5 انخفضت تكلفة التصنيع بنسبة 12٪ ؛ وزاد مستوى الإدارة 6 ، وانخفض عدد موظفي الإدارة بنسبة 10٪ وزادت الطاقة الإنتاجية بنسبة 10٪ إلى 15٪.
الثالثة ، وتنفيذ إعداد تخطيط موارد المؤسسات
1. تغيير المفهوم
معظم الناس الذين يعتقدون أن "تخطيط موارد المؤسسات يبحث عن الموت" فشل في تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات. لم يجدوا السبب بشكل أساسي وألقوا باللوم على ERP في جميع حالات الفشل. بعض الشركات نجحت في تطبيق تخطيط موارد المؤسسات. قدم هان شانينج ، المدير العام لشركة نانجينغ أيد ، بعض التجارب مع تخطيط موارد المؤسسات:
1.1 إن عملية إدارة معلومات المؤسسات هي عملية تدريجية تتطلب كمية كبيرة من التراكم ، بما في ذلك تراكم البيانات وتدريب الموظفين وتوحيد معايير إدارة جميع جوانب الشركة. من المفيد جدا لتنفيذ IS09000. يعد تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مرحلة عالية من عملية إدارة معلومات المؤسسات.
1.2 المركز الأساسي لوزارة المالية والمحاسبة في عملية إدارة المعلومات المؤسسية: ستقسم الشركة إلى ثلاث وظائف من الإدارات المختلفة في الإدارات المختلفة: إدارة البيانات والمحاسبة المالية وإدارة الكمبيوتر تدار من قبل وزارة المالية. والمحاسبة. يضمن اتساق ودقة البيانات الداخلية والخارجية.
1.3 إن إدارة معلومات المؤسسات هي عملية مشاركة كاملة ، وخاصة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، والعديد من بياناتها تأتي من البيانات والوثائق التي يملؤها الموظفون. يعد تقرير الإنتاج اليومي الذي تم ملؤه من قبل موظفي الإنتاج جزءًا مهمًا بشكل خاص. من المهم جداً ملء مواصفات وصحة التقرير اليومي للإنتاج. يمكن أن يعكس بشكل ديناميكي حالة الإنتاج لكل عملية من المنتج ؛ مساعدة موظفي إدارة الإنتاج للقيام بعمل جيد في جدولة الإنتاج ؛ وبيانات حضور الموظف كمرجع لبعضها البعض ، لتسهيل التحقق من البيانات. ويمكن أيضا توجيه عمل رجال الأعمال لتلبية احتياجات العملاء. تسجيل أداء عمل الموظفين ، وتوجيه إصدار أجور بالقطعة ؛ تقديم معلومات موثوقة عن المحاسبة "التكلفة المالية" للمنتجات الفرعية.
1.4 يجب أن يكون لتطبيق إدارة معلومات المؤسسة نظام إدارة متكامل وموحد. من الضروري اجتياز شهادة 1S09000. لقد خلقت الأيديولوجية الإرشادية والمنطقية وأساليب إدارة IS09000 بيئة جيدة لإدارة معلومات المؤسسة والتنفيذ الناجح لنظام تخطيط موارد المؤسسات ، وقدمت الضمانات اللازمة.
1.5 "أعلى اليد المشروع". تعد إدارة معلومات المؤسسة هندسة نظام معقدة. انها ليست تكنولوجيا الكمبيوتر البحتة ، ولكن الأهم من ذلك الإدارة. العامل الأساسي في نجاح التنفيذ هو دعم القيادة العليا للشركة. يجب أن يكون "القائد الأعلى" مدربًا شخصيًا ويشرف عليه ، خصوصًا في المرحلة المبكرة من إدارة معلومات المؤسسة.
وقد أدى التنفيذ الناجح لبرنامج ERP الخاص بـ Aide إلى إلقاء نظرة خاطفة على شركات ERP ذات المفتاح المتدني وإثبات أن نظام ERP مفيد لصناعة الطباعة. بطبيعة الحال ، يعد تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات عملية صعبة. فقط من خلال وجود فهم واضح للمفهوم يمكننا تنفيذ أفضل لتخطيط موارد المؤسسات.
2. هل لدى الشركة شروط تخطيط موارد المؤسسات؟
هل المؤسسة مناسبة لتنفيذ مشروعات تخطيط موارد المؤسسات ، أم هل من الضروري استخدام تخطيط موارد المؤسسات لإدارتها؟ هذا هو أول شيء يجب أن تفهمه الشركات. وأشار لينغ تشانغ مينغ ، المدير العام لشركة Shenzhen Kelian Computer Technology Co.، Ltd. أنه قبل تنفيذ مشروعات تخطيط موارد المؤسسات ، يجب على الشركات أولاً أن تفهم الأسئلة التالية: هل نفهم حقاً موارد تخطيط موارد المؤسسات؟ ما هي دوافعنا وأهدافنا لتخطيط موارد المؤسسات؟ ما هو أساس إدارتنا؟ هل موظفونا سعداء لقبول التغييرات؟ هل لدينا الموارد اللازمة؟ فقط من خلال توضيح هذه القضايا لا يمكن للمؤسسة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات بشكل أعمى. يمكن لتخطيط موارد المؤسسات أن يحقق فوائد اقتصادية ضخمة للمؤسسات ، ولكن قبل التنفيذ الفعلي ، يعتمد الأمر على ما إذا كنا مستعدين لتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات. تعد الإدارة الجيدة أساسًا لتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وهو شرط أساسي لكي يلعب EPR دوره. معظم الشركات في الصين لديها أسس إدارة ضعيفة ، والعديد من الأماكن غير موحدة ، وهناك حاجة إلى عدد كبير من العمل (إعادة تنظيم عملية) BPR للتكيف مع احتياجات تخطيط موارد المؤسسات.
الرابع ، وإدخال برمجيات تخطيط موارد المؤسسات المحلية
في سوق برامج إدارة الطباعة الدولية ، اتخذت ألمانيا بالفعل زمام المبادرة. لا تزال شركات الطباعة الصينية غير قادرة على الاتصال بالسوق الدولية بسبب آلية الإدارة المتخلفة. لذلك ، لم يدخل هذا البرنامج بعد السوق الصينية على نطاق واسع. في سوق البرمجيات المحلية لإدارة الطباعة ، والتنمية والبحث من مؤسس جامعة بكين ، وشنتشن كيليان الكمبيوتر والتكنولوجيا المحدودة ، وبكين Hejia البرمجيات والتكنولوجيا المحدودة هي ناضجة نسبيا.
وقد شارك مؤسس جامعة بكين في الإدارة الرقمية للمؤسسات الطباعة منذ عام 1992 ولها تاريخ من ما يقرب من 10 سنوات. في عام 2001 ، تم تأسيس قسم المنتجات الهندية رسميا ، وهو متخصص في طباعة بحوث إدارة المشاريع ، وإدارة تطوير البرمجيات والاستشارات الإدارية ، وخدمات تنفيذ المشاريع الرقمية للإدارة. في تطوير برامج إدارة الطباعة الكتاب كتاب كانت مثالية نسبيا ، تحتل حصة كبيرة في سوق المنشورات المحلية ، ولكن ضعيفة نسبيا في تطوير والبحث عن برامج إدارة الطباعة والتغليف والطباعة. لقد تم تطبيق نظام إدارة الشركات "Fang Zhengquan" بنجاح على أكثر من 20 شركة طباعة محلية. حتى الآن ، حافظت على معدل نجاح 100٪.
شنتشن Kewang شركة متخصصة في تطوير برمجيات إدارة الطباعة والتغليف الطباعة. استناداً إلى JIT ، CRM ، جرد صفر ، التحكم في التكاليف ، IS09000 ومفاهيم إدارة المؤسسة المتقدمة الأخرى ، يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات للشركة حلاً شاملاً لإدارة المعلومات من شركات الطباعة في الصين استناداً إلى خصائصها الخاصة. ينقسم النظام برمته إلى ثلاثة خطوط رئيسية ، وهي: "تدفق الإنتاج" مع نظام إدارة الإنتاج ، كنواة ، "لوجيستية" مع نظام إدارة المخزون كنواة ، و "التدفق المالي" مع نظام التحكم في التكاليف كنواة. يمكن لكل نظام فرعي العمل بشكل مستقل ، ويمكن أن يشكل نظامًا كبيرًا للعمل بالتنسيق ، وتتم مشاركة البيانات بين الأنظمة الفرعية بشكل كبير. نظام تخطيط موارد المؤسسات لديه عشر مزايا:
1 مزيج مثالي من وضع الإدارة المتقدمة في قوانغدونغ وهونغ كونغ والإنتاج الفعلي للمؤسسات.
2 التكامل ERP و IS09000 العضوية ، وضمان الجودة في جميع أنحاء مفهوم.
3 تحقيق آلية تخطيط شاملة مع التركيز على تخطيط الإنتاج.
4 "محاسبة التكاليف" تأخذ الحالة العامة وتنفذ بنجاح خطة تقييم "التكلفة كل ساعة".
5 شركات مساعدة تضع معايير الإدارة السليمة.
6 تعزيز القدرة التنافسية للشركة.
7 تلعب حقا وظيفة الإدارة في الإدارة المالية.
8 تصميم نظام رئيسي.
9 قيادة تكنولوجيا التطوير.
10 منتجات سهلة الصيانة.
تعتمد طبعة Hejia ERP الخاصة بطباعة الطباعة في بكين Hejia ERP على أساليب إدارة ونظرية إدارة الشركات الأجنبية الحديثة المتقدمة ، وتدرس تمامًا الوضع الفعلي والظروف الخاصة بمشروع الطباعة ، والتي تكون متقدمة وقابلة للتطبيق على حد سواء. يمكن أن تساعد مديري المؤسسات على تحليل ومعالجة عدد كبير من البيانات والمعلومات الديناميكية المعقدة في المؤسسة بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب ، وجعل التخطيط المسبق والتحكم في العملية وردود الفعل بعد الحدث على أنشطة الإنتاج والتشغيل المختلفة المؤسسة لتحقيق معقول استخدام موارد المؤسسة ، والحد من المخزون ، والحد من احتلال رأس المال ، وتعزيز قدرة المؤسسة على الصمود ، وتحسين القدرة التنافسية في السوق والفوائد الاقتصادية للمؤسسات ، دخلت إدارة المشاريع حقا الإدارة العلمية من إدارة الخبرة.
يمثل نظام تخطيط موارد المؤسسات تحديًا لفكر إدارة صناعة الطباعة التقليدي في الصين ، ويضخ دمًا جديدًا في صناعة الطباعة التي تكافح في إطار اقتصاد السوق. على الرغم من أنه لا يزال هناك العديد من الأشخاص الذين لديهم وجهات نظر مختلفة حول تخطيط موارد المؤسسات ، فإن اتجاه إدارة المعلومات في شركات الطباعة لا يمكن إيقافه. سوف ERP الدخول في مستقبل مشرق.